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Sistemas para conferencias de Bosch en la cumbre de la ONU

22.000 delegados durante dos semanas: los sistemas de conferencias de Bosch afrontan un desafío especial en la cumbre de la ONU

La cumbre climática anual de las Naciones Unidas es un evento sin igual, ya que cada vez son más los países asistentes y el número de invitados continúa creciendo año tras año. La convocatoria más reciente (COP 23) en Bonn reunió a 22.000 asistentes de todo el mundo, para lo que se requirió el apoyo de 4.500 empleados.

Por primera vez, el lugar seleccionado para acoger dicha cumbre fue Fiji, un país insular del pacífico que se ha visto especialmente afectado por el calentamiento global y el consiguiente aumento del nivel del mar. Las negociaciones fueron dirigidas por el representante del país en las Naciones Unidas, Nazhat Shameem Khan. Alemania asumió el papel de proveedor técnico. Debido al elevado número de asistentes era inviable celebrar la conferencia en Fiji, en su lugar se seleccionó la sede de la secretaría de la ONU en Bonn.

El objetivo de esta conferencia es desarrollar y ejecutar políticas de protección climática en línea con el protocolo de Kioto. Para conseguirlo, se celebraron numerosos eventos para desarrollar medidas de acción específicas. Uno de los requisitos para garantizar el éxito de una conferencia es que todos los participantes puedan entenderse y comunicarse entre sí, sobrepasando las barreras del idioma, una tarea hercúlea para los intérpretes, y un desafío para la tecnología de conferencias que rara vez alcanza tal magnitud.

Sistemas de conferencia de Bosch

 

La empresa Kuchem Konferenztechnik, con sede en Königswinter, Alemania, obtuvo el contrato como principal suministrador de tecnología de medios para equipar el Centro Mundial de Conferencias de Bonn, y la responsabilidad de gestionar dicha tecnología durante la cumbre. En total, dicha instalación cuenta con dos salas de plenos con 1.800 asientos de capacidad cada una, además de las 17 salas de conferencias con entre 30 y 120 asientos de capacidad cada una.

Para proveer las soluciones de conferencias, Kuchem confió en Bosch, implementando los sistemas de conferencias DCN NG y DICENTIS de Bosch, que cumplen con los requisitos técnicos y funcionales especiales de la ONU.

Superando las barreras del idioma

Con la ayuda de los equipos DICENTIS y DCN NG, fue posible ofrecer a los participantes la posibilidad de traducciones simultáneas en hasta ocho idiomas. Se instalaron 30 cabinas de intérpretes. Los delegados podían elegir entre el idioma local o una traducción al idioma propio. 50 transmisores infrarrojos gestionaron la transmisión inalámbrica a través de 5.000 receptores infrarrojos Bosch Integrus.

Conferencias y votaciones

Para facilitar la conferencia y la participación, se instalaron también en las salas de reuniones 1.450 unidades de sobremesa Bosch de la familia de productos DICENTIS y DCN NG. La persona que está hablando, los tiempos y las solicitudes del turno de palabra por parte de los asistentes, se mostraban en las pantallas táctiles DICENTIS.

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