LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS RESPONDE A LA CONSULTA DE AMIITEL

La Agencia Española de Protección de Datos respondió a la consulta efectuada por AMIITEL sobre tres cuestiones que preocupaban a nuestras empresas asociadas. En la consulta nos interesábamos por tres cuestiones:

• ¿Será obligatorio que las comunidades de propietarios comuniquen la existencia de ficheros de imagen captados por las cámaras a la Agencia o a cualquier otro organismo?
• ¿Seguirán en vigor con el nuevo Reglamento las obligaciones establecidas en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal?
• ¿Qué obligaciones impone la nueva norma a las comunidades?

1ª PREGUNTA: A partir del próximo 25 de mayo de 2018, cuando el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea se aplique ineludiblemente en España, ¿será obligatorio que los titulares de los ficheros, las comunidades de propietarios en este caso, generados por la captación y almacenamiento de las imágenes comuniquen su existencia a la Agencia Española o en cualquier otro organismo público?

RESPUESTA: A partir del día 25 de mayo no será obligatoria la inscripción de ficheros en la AEPD.

2ª PREGUNTA: ¿Seguirán en vigor, en esa fecha, las obligaciones establecidas en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal?

RESPUESTA: El responsable del fichero deberá configurar un registro de actividades de tratamiento, tal y como lo regula el artículo 30 del RGPD, documento que es de carácter interno.

3ª PREGUNTA: ¿Qué obligaciones le impone la nueva norma a las comunidades de propietarios?

RESPUESTA: Sigue debiendo existir un cartel de videovigilancia que informe de la existencia de la videovigilancia, de la identidad del responsable del tratamiento, de su dirección y de la posibilidad de ejercitar los derechos reconocidos en la Ley.

Esos derechos son los reconocidos en los artículos 3 y 15 al 22 del Reglamento General de Protección de Datos.

AMIITEL pretende elaborar, junto con el Colegio de Administradores de Fincas, un modelo del registro de las actividades de tratamiento relacionadas con las CCTV en las comunidades de propietarios, así como un código de buenas prácticas que, a ser posible, cuente con el visto bueno de la Administración y de los agentes implicados.